Проведено виробничу нараду

 17 листопада 2014 року  керівник апарату суду провела виробничу нараду з працівниками апарату суду та суддями.

 Бейкун С.Б. ознайомила присутніх з:

- листом апеляційного суду Київської області  № 24551/01-08/14 від 06.11.2014 року   про надання допомоги судді апеляційного суду;

 - листом  ТУ ДСА України в Житомирській області від 10.11.2014 року  про збільшення заробітної плати;

 - листом апеляційного суду Київської області  № 24551/01-08/14 від 06.11.2014 року   про надання працівниками суду допомоги на лікування судді апеляційного суду. При обговорені погоджено надати допомогу в розмірі 25 грн. з кожного працівника апарату суду.

 - листом  ТУ ДСА України в Житомирській області від 10.11.2014 року  про збільшення заробітної плати.

Бейкун С.Б. повідомила,  що даний закон було опубліковано 25 жовтня 2014 року, а набирає він законної сили через шість місяців після опублікування, а саме 25 квітня 2015 року.

Також керівник апарату суду повідомила, що разом з юристами ТУ ДСА України в Житомирській області вирішувалось питання щодо правильності направлення на виконання рішень суду, було постановлено виконувати рішення суду відповідно до «Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах…»та відповідно до законодавства, та не посилатись ні на які роз’яснення.

Голова суду Ковальчук М.В. звернув увагу працівників суду  на належну поведінку державних службовців на робочому місці та в громадських місцях, щоб не підривати авторитету суду. Всі знають що до суду на даний час всебічна увага, тому необхідно як державному службовцю та працівнику суду достойно вести себе в громадських місцях так і на робочому місці, дивитися за своєю поведінкою.

Голова суду наголосив на тому, що при прийняті документів необхідно діяти відповідно до інструкції з діловодства суду. Документи необхідно приймати за дорученням установи, яка уповноважує особу  передати документи до суду.

Повідомив, що Старшому розпоряднику Шмату С.Т. запропонував надати премію в розмірі 250 відсотків, оскільки він вносить великий вклад в розвиток суду, та виконує більшу половину роботи керівника апарату суду.

Також Голова суду повідомив про необхідність дослуховуватись до думки та зауважень   громадян, відвідувачів які приходять до суду, виносити їх на наради та обговорювати, щоб в подальшому не допускати нарікань на роботу працівників суду.

Суддя Волощук В.В. який повідомив,  що наближається  кінець року, звітний період, тому кожному працівнику на своїй ланці необхідно підтягнути роботу, якісно заповнювати ОСК, оскільки це впливає на автоматичну побудову звітів.

Старший секретар суду Хомутовська О.М. повідомила, що неможливо звертати до виконання рішення суддів, оскільки в них не зазначено ідентифікаційні коди учасників судових процесів, що ускладнює виписку виконавчих листів та видачі їх  вчасно стягувачу, що також породжує скарги на працівників канцелярії.

При обговоренні даного звернення прийшли до думки при винесенні суддями рішень обов’язково зазначати ідентифікаційний номер учасників процесу, а у разі відсутності  ІПН вказувати   їх паспортні дані. Суддям при винесенні  рішень обов’язково зазначати ідентифікаційний номер учасників процесу, а у разі відсутності  ІПН вказувати   їх паспортні дані.

Керівник апарату суду Бейкун С.Б. внесла клопотання  від імені працівників апарату суду про можливість зміни розпорядку робочого часу   шляхом   перенесення   15 хвилин вечірнього часу  на обідню перерву, тим самим скоротити обідню перерву з 13.00 до 13.45 годин. Робочий день буде тривати до 18.00 години замість 18.15 годин.

За дану зміну робочого часу проголосували 15 чоловік - «за», один чоловік - «проти».