Правила проведення та організації судових засідань в режимі відеоконференції в Олевському районному суді Житомирської області

        В Олевському районному суді Житомирської області на виконання вимог Закону України від 04.07.2012 № 5041-VІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції» (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2013, № 25, ст.247) реалізовано можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасникам судового процесу на підставі рішення суду, у порядку, встановленому процесуальним законом та у відповідності до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затвердженої наказом ДСА України № 155 від 15.11.2012.

       При цьому, обов’язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення.

       З метою організації проведення відеоконференцій в системі судового документообігу, для резервування майданчиків ДП «Інформаційні судові системи» створено Web-пpoгpaмy «Бронювання систем відеоконференцзв’язку». Система дозволяє адмініструвати список установ, майданчиків, користувачів системи та бронювати майданчики для відеоконференцій у режимі онлайн.

      Як показує практика, резервування майданчиків для проведення судових засідань в режимі відеоконференції відбувається не завжди.

      Для оптимізації роботи суду з питань організації та проведення судових засідань в режимі відеоконференції, пропонуємо обов'язково перевіряти наявність вільного часу в Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку».

      Сеанси відеоконференцзв'язку організовуватимуться Олевським районним судом Житомирської області, за дорученням інших судів, лише за умови бронювання майданчика для проведення відеоконференцзв'язку за допомогою Web-програми "Бронювання систем відеоконференцзв'язку" та отримання судом копії ухвали про необхідність забезпечення відеоконференції.

      Відповідним працівником апарату суду перед початком судового засідання у режимі відеоконференцзв’язку повідомлятиметься суд, що розгляд справи здійснюватиметься у межах заброньованого часу у Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку». За  5 хвилин до закінчення заброньованого часу, відповідальна особа апарату суду повторно повідомить про закінчення часу та розірвання сеансу відеоконференцзв’язку по закінченні броні. 

      При бронюванні майданчика для проведення відеоконференцзв'язку необхідно враховувати режим роботи Олевського районного суду Житомирської області:

      понеділок - четвер з 09-00 до 18-15

      п'ятниця з 09-00 до 17-00

      обідня перерва з 13-00 до 14-00

      Олевський районний  суд Житомирської області відхилятиме заявки на бронювання майданчика, у разі бронювання часу відеоконференцзв'язку без врахування режиму роботи суду.

      Особою відповідальною за організацію проведення судових засідань в режимі відеоконференції в Олевському районному суді Житомирської області є головний спеціаліст Шибецький Сергій Миколайович, контактний телефон (04135) 2-12-39.