Проведено виробничу нараду

Повістка денна:

            Виявлення порушень вимог «Інструкції з діловодства…»,  допущених працівниками апарату суду,  обговорення для запобігання їх в подальшій роботі.

СЛУХАЛИ:  

            Керівника апарату суду Бейкун С.Б., яка повідомила, що була присутня на нараді Керівників апаратів судів в ТУ ДСА України в Житомирській області, де обговорювалось питання, пов’язане з фінансуванням  апаратів судів.          

            Керівника апарату суду Бейкун С.Б., яка повідомила, що також на нараді  обговорювалось  питання внесення рішень судів до ЄДР та дат набрання рішеннями законної сили. Олевський районний суд було відзначено одним з кращих по строках внесення  рішень до ЄДР.

ВИСТУПИЛИ:

            Голова суду Ковальчук М.В., який повідомив,  керівнику апарату суду зробити аналіз  допущених працівниками помилок при реєстрації  позовних заяв та при  направленні на виконання рішень суду.

            Помічникам суддів та суддям звернути увагу на правильність  винесення рішень відповідно  до прохання  позивача.  У разі відсутності судді на робочому місці секретарю судових засідань  не брати від учасників процесу заяв про розгляд справи у їх відсутності.

СЛУХАЛИ:

            Секретаря суду Рустамову О.В., яка  повідомила, що у справах про адміністративні правопорушення та у справах інших категорій, де є стягнення, неможливо направити на виконання постанови та виконавчі листи щодо стягнення штрафу та судового збору, оскільки суддями при винесені таких постанов не зазначається  реєстраційний номер платника податків, що унеможливлює  відділ державної виконавчої служби зареєструвати боржників  до реєстру.

ВИСТУПИЛИ:        

            Голова суду Ковальчук М.В., який повідомив, що у справах інших категорій  реєстраційний номер платника податків або паспорт необхідно  встановлювати в судовому засіданні. У разі неявки сторін в судове засідання встановлювати  реєстраційний номер повинні помічник судді та секретар судового засідання. У справах про адміністративні правопорушення протоколи, у яких не зазначено паспорт або реєстраційний  номер платника податків повертати для доопрацювання.

            Судді  думку голови суду підтримали.

СЛУХАЛИ:

            Секретаря судових засідань Дворак Г.П., яка  запропонувала, щоб  учасникам судового процесу, які чекають розгляду справ, права та обов’язки для ознайомлення до початку розгляду справи можуть вручати судові розпорядники, завдяки чому буде економитись час та вчасно розпочинатись судове засідання.

ВИСТУПИЛИ:

            Голова суду Ковальчук М.В., який підтримав думку секретаря судових засідань Дворак Г.П.  та повідомив, що необхідно в холі  приміщення суду поставити стіл, завести журнал  відвідувачів суду, де судовий розпорядник буде записувати всіх, а учасникам судового процесу будуть видавати для ознайомлення  їх права та обов’язки в судовому засіданні. В міру  необхідності давати ключ від шкафчиків для зберігання особистих речей та вести контроль за порядком в приміщенні суду.

            Також голова суду наголосив на дотриманні виконавчої та трудової дисципліни, економії електроенергії та паперу. 

СЛУХАЛИ:

            Керівника апарату суду Бейкун С.Б., яка повідомила, що в суді проводиться інвентаризація майна, тому працівникам суду необхідно оновити списки особистих речей, які знаходяться у використанні на робочому місці.

            Також працівникам апарату суду необхідно в грудні 2015 року пройти медичний огляд.

ПОСТАНОВИЛИ:    

Вчасно надсилати рішення до Єдиного Державного реєстру та проставляти  дати набрання ними законної сили. 

            Керівнику апарату суду   зробити аналіз  допущених працівниками помилок при реєстрації  позовних заяв та при  направленні на виконання рішень суду.

            У справах про адміністративні правопорушення протоколи, у яких не зазначено паспорт або реєстраційний  номер платника податків повертати для доопрацювання.  

Учасникам судового процесу права та обов’язки для ознайомлення до початку розгляду справи будуть вручати судові  розпорядники. 

            Працівникам апарату суду необхідно  пройти медичний огляд.

Працівникам апарату суду дотримуватися  виконавчої та трудової дисципліни.