Проведено виробничу нараду

Повістка денна:

1. 1. Ознайомлення та обговорення листів, які надійшли від органів Державної влади.

СЛУХАЛИ:  

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом  ТУ ДСА України в Житомирській області № 2493/18 від 26.12.2018 року  та наказом ДСА № 628 від 22.12.2018 року про проведення тестування підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах.

            Керівник апарату суду зачитала наказ № 1 від 02.01.2019 року про початок використання підсистеми «Електронний суд» у тестовому режимі та призначення відповідальних осіб за реєстрацію заяв, які надходять  до підсистеми «Електронний суд», призначити відповідальними за перегляд, приймання та реєстрацію документів, які надходять до суду  в електронному вигляді, через підсистему «Електронний суд»: старшого секретаря суду Хомутовська О.М. ( кримінальне та адміністративне судочинство); секретаря суду Кондратовець М.І. ( цивільне судочинство); секретаря суду Рустамова О.В.  ( справи про адміністративне правопорушення) та зазначила про необхідність перевіряти надходження позовних заяв по електронній пошті, а в разі відповідності їх до Положення  про автоматизовану систему документообігу суду,  роздруковувати, формувати справи та передавати на розгляд суддям.

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом  ДСА України № 15-26727/18  від 19.12.2018 року  про сканування матеріалів судових справ.

             Керівник апарату суду повідомила про необхідність сканувати  всі  документи та справи кожним працівником  на своєму  етапі, оскільки  потреба в скануванні судових справ  обумовлена початком  функціонування  підсистеми  «Електронний суд» .

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Працювати в тестовому режимі у підсистемі «Електронний суд» .

2. Сканувати всі  документи та справи.

3. Дотримуватись трудової та виконавчої дисципліни