Проведено виробничу нараду

Присутні 16  чоловік

Запрошені:  голова суду Ковальчук М.В.

                                                           Повістка денна:

1. 1. Ознайомлення та обговорення листів, які надійшли від органів Державної влади та наказів суду.        

СЛУХАЛИ:

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом ДСА України  № 11-2873/19 від 08.02.2019 року  про сплату судового збору та внесення застави на правильні реквізити рахунків.

            Керівник апарату суду повідомила, про необхідність перевіряти рахунки, на які необхідно сплачувати  судовий збір  та заставу, щоб не було  випадків, що зазначені в листі.

ВИСТУПИЛИ:

            Голова суду Ковальчук М.В., який повідомив, що помічникам суддів  необхідно звертати увагу на ціну позову, щоб правильно  обраховувати судовий збір.

СУЛУХАЛИ:

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом Житомирського апеляційного суду  № 01-09/6/2019 від 19 лютого 2019 року  «Про проведення тестування підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах».

            Керівник апарату суду повідомила, що в листах ДСА України № 15-14040/18 від 01 серпня 2018 року, № 15-17388 від 13 вересня 2018 року  та № 15-22252/18 від 02 листопада 2018 року, які надходили раніше  наведені вимоги та рекомендації щодо потреб  сканування матеріалів судових справ  до початку повноцінного запровадження  Єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи, тому необхідно продовжувати сканувати всі справи та обов’язково ті матеріали справ,  які направляються до апеляційного суду.

ВИСТУПИЛИ:

            Голова суду Ковальчук М.В. який повідомив, що справи  до апеляційного суду мають надсилатися  проскановані   електронною поштою. Уважно вносити дати судових засідань до статистичних карток, оскільки видалити невірні дати неможливо. Щоб видалити помилкову  дату з  Д-3 необхідно проводити службове розслідування, виносити наказ і направляти в ДПІСС.

СУЛУХАЛИ:

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом Житомирського апеляційного суду  № 01-09/6/2019 від 19 лютого 2019 року  щодо завчасного  бронювання  майданчика з допомогою  веб-порталу «Бронювання систем  відеоконфкренцзв’язку ».

            Працівникам апарату суду   при бронюванні  майданчику ВКЗ та проведенні судових засідань в режимі відеоконференції  обов’язково враховувати режим роботи  судів, щоб  судові засідання проходили в робочий час також проводити судові засідання через відео конференцзв'язок   тільки в залах судових засідань, а не в окремих не обладнаних для цього кабінетах..

ВИСТУПИЛИ:

            Вищезазначене  ст. секретарем суду Хомутовською О.М. обговорено між працівниками суду  та прийнято рішення, щоб клопотання слідчих та матеріали про притягнення до  адміністративні відповідальності  приймати не пізніше чим за годину до кінця робочого часу.

            Голова суду Ковальчук М.В. повідомив, що необхідно скласти графік чергування суддів  та  надіслати до прокуратури та відділення поліції, також довести до відому прокуратуру та відділ поліції про те,  що клопотання слідчих та матеріали про притягнення до  адміністративні відповідальності передавали на розгляд суду не пізніше, чим за годину до кінця робочого часу.

СЛУХАЛИ:

            Керівника  апарату суду Бейкун С.Б., яка ознайомила з листом № ЕП-26/19  від 21.02.2019 року  щодо наділення права  перевірки як декларацій, так і змін  у майновому стані  суб’єктів декларування.  Таким правом наділені, виключно, працівники структурного підрозділу апарату НАЗК, діяльність яких пов’язана зі здійсненням  такої функції.  Національна поліція до суб’єктів, які наділені  правом перевірки - не відноситься.

            Керівник апарату  нагадала про необхідність всім вчасно подати декларації.

ВИСТУПИЛИ:

            Голова Олевського районного  суду Ковальчук М.В., який повідомив, що будь які дані, або відповіді на листи щодо працівника, які надходять від поліції не надавати, інформація  надається безпосередньо  до Національного агентства запобігання корупції.

            Повідомив, що всі справи повинні розглядатись, безпосередньо, в залах судових засідань, а не в кабінетах.     

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Продовжувати сканувати всі справи та, обов’язково, ті матеріали справ, які направляються до апеляційного суду   

2. Завчасного бронювати  майданчик з допомогою  веб-порталу «Бронювання систем  відеоконфкренцзв’язку » для розгляду справ за допомогою відеоконфкренцзв’язку.

3. Клопотання слідчих та матеріали про притягнення до адміністративної відповідальності  приймати не пізніше, як за годину до кінця робочого часу.

            Головуюча:

            Секретар: