ВИКЛИК ДО СУДУ ЗА ДОПОМОГОЮ SMS – повідомлень

ВИКЛИК ДО СУДУ ЗА ДОПОМОГОЮ SMS – повідомлень

        Олевський районний суд Житомирської області доводить до відому громадян, що  з 17 червня 2013 року в усіх місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції запроваджено    «Порядок надсилання учасникам судового процесу ( кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SMS -  повідомлень», який  визначає порядок формування та надсилання засобами автоматизованої системи документообігу суду учасникам судового процессу (кримінального провадження) текстів судових повісток в електронному вигляді шляхом відправки SMS -  повідомлень. 

           До переваг нової послуги належить:

1. Оперативність в отриманні інформації  про час та місце проведення судового засідання для учасника судового процесу.
2. Значна економія бюджетних коштів  на поштову розсилку повісток,  економія коштів на витратний матеріал ( папір, конверти, марки тощо). У середньому на розсилання судової повістки  у вигляді SMS -  повідомлень її вартість  зменшується приблизно у 8 разів.
3. Зменшення ризику втрати  інформації чи взагалі  недоставки її до адресата.
4. Економія робочого часу працівників суду  на відправку судових повісток поштою.

Інформація що міститься в системі документообігу суду є захищеною від стороннього доступу до неї. Функціональні обов»язки, права користувачів автоматизованої системи документообігу  суду, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду.

                         Крім того, інформація, що надсилається SMS -  повідомленням ( текст судової повістки), не містить персональних даних учасника процесу. Інформацію про час і місце проведення судового засідання   можна дізнатися також зі списків справ, призначених до розгляду, що розміщені на інформаційних стендах суду та скориставшись відповідним  функціоналом на веб-порталі «Судова влада України».

Текст судової повістки  може бути надісланий судом  учаснику судового процесу SMS -  повідомленням у випадку подання ним до суду заяви про намір отримання судової повістки в електронному вигляді за допомогою SMS - повідомлення. Така заява оформляється безпосередньо в суді шляхом роздрукування та заповнення  учасником форми, яка розміщена на офіційному веб-порталі судової влади, чи на сайті Олевського районного суду Житомирської області, а також безпосередньо у консультанта суду.

Формування тексту судової повістки, облік та її відправка у вигляді SMS -  повідомлення здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду.

Судова повістка додається до  електронної обліково-статистичної картки справи як документ по справі, після чого автоматично доставляється у вигляді SMS -  повідомлення на номер мобільного телефону учасника судового процесу.

 Результати доставки SMS -  повідомлення на номер мобільного телефону учасника судового процесу ( дата та час доставки або причина недоставки) автоматично розміщуються у відповідному електронному реєстрі автоматизованої системи документообігу.

             Після подання такої заявки в суд - судові повістки в паперовому варіанті учасникам процесу не надсилаються. У випадку зміни номера мобільного телефона учасника судового процесу (кримінального провадження) чи за наявності обставин, які перешкоджають (перешкоджатимуть) отриманню ним тексту судової повістки шляхом SMS-повідомлення, учасник судового процесу повинен невідкладно подати до суду заяву про зміну порядку здійснення судового виклику. Заявку можна подати як до початку судового розгляду справи, так і на будь-якій стадії розгляду справи.      

КЕРІВНИК АПАРАТУ

ОЛЕВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ                                                      

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ                                                 С.Б.БЕЙКУН